Slik rigger du julebordet på en time: lyd, lys og photobooth steg for steg
, Arrangementstips, Bodø Fest og Fritid
En time før gjestene kommer
Utstyret er hentet, lokalet er låst opp, og gjestene kommer om en time. Det holder, hvis dere gjør ting i riktig rekkefølge. Denne guiden er for dere som rigger selv. Den dekker lyd, lys og photobooth, og den er skrevet for utstyret vi leier ut, men prinsippene gjelder det meste.
Trenger dere ikke å rigge selv, gjør vi det. Men mange vil, og det er fullt mulig.
Før dere begynner: ta med dette
- To skjøteledninger på minst 10 meter og én grenuttak.
- Gaffateip til kabler over gulvet.
- Mobil med spillelisten lastet ned, ikke bare strømmet. Wifi i selskapslokaler er upålitelig.
- En person som har ansvaret for utstyret hele kvelden, og som vet hvor fjernkontrollene ligger.
0 til 10 minutter: plassering
Gå gjennom lokalet før dere pakker ut noe. Finn stikkontaktene. Bestem hvor talerplassen er, hvor dansegulvet blir, og hvor photoboothen skal stå. Regelen for photobooth: der folk går forbi, med 2 x 2 meter fri plass, ikke ved garderoben. Regelen for høyttalere: foran taleren, ikke bak, og med fri sikt til bordene.
Sett alt utstyret der det skal stå, fortsatt i kassene. Da ser dere med en gang om kablene rekker.
10 til 25 minutter: lyd
Lyd først, fordi det er lyden som avslører feil på lydprøven, og lydprøven må skje før gjestene kommer.
Soundboks: Slå på, koble mobilen til via Bluetooth, spill en låt. Skal to kobles sammen, slås TeamUp på i appen. Sett mikrofonen i inngangen på baksiden og si noe. Ferdig på fem minutter.
JBL PRX ONE: Sett søylen på bassen, strøm i, slå på. Koble mottakeren til de trådløse mikrofonene i kanal 1 og 2, mobilen i Bluetooth. Skru opp hver kanal til det høres jevnt fra bakerste bord. Slå på automatisk tilbakekoblingsdemping i menyen.
Lydprøve: Gå til bakerste bord. Be noen snakke i mikrofonen med vanlig stemme. Juster. Noter hvor volumknappen står, så den som demper musikken under talen vet hvor den skal tilbake.
25 til 40 minutter: lys
Washlights: Ta dem ut av flightcasen, sett dem på gulvet langs veggene med 2 til 3 meter mellomrom, pek dem opp mot veggen. Velg farge med fjernkontrollen og sett dem i fast modus. Fullt batteri holder hele kvelden i én farge.
Lightboks: Sett den på toppen av Soundboks, den fester seg magnetisk. Slå på. Den finner musikken selv.
Effektlys og røykmaskin: Sett effektlyset på et bord eller stativ ved dansegulvet, pekende mot taket. Velg automatisk program. Røykmaskinen trenger strøm og tre til fire minutter oppvarming, så koble den til nå, men ikke bruk den før dansen.
Taklyset: la det stå på til desserten er ryddet. Dempet lys under middagen er fint, mørkt er ikke.
40 til 50 minutter: photobooth
Selfieboks settes på stativet, strøm i, slå på. Logg inn er gjort hos oss, designet med logoen ligger klart. Sett printeren på et bord ved siden av og koble til. Ta et testbilde og skriv det ut. Legg rekvisittene på et bord ved siden av. Sett bakveggen opp bak boksen hvis dere har leid den: rammen settes sammen uten verktøy, trekket tres på.
Står boksen riktig, går gjestene til den selv. Står den i et hjørne, må noen dra dem dit.
50 til 60 minutter: test alt og rydd kablene
Spill musikk på lavt volum. Gå gjennom lokalet og se at alle lys står på. Ta ett bilde til i photoboothen. Teip kabler som krysser gulv. Legg fjernkontrollene på ett sted og vis den ansvarlige hvor.
Så setter dere dere ned og puster. Gjestene kommer om fem minutter.
Når det er lurt å la oss rigge
- Lokaler med over 100 gjester, der lyden må plasseres riktig for å dekke alle.
- 360 videobooth, som må kalibreres.
- Arrangementer der ingen i festkomiteen har tid den siste timen, fordi de også skal holde tale og ta imot gjester.
Rigging avtales etter omfang, og vi henter også etterpå. Send oss dato, lokale og utstyrsliste fra bedriftssiden, så sier vi hva vi anbefaler. Og kom gjerne innom Storgata 23 på forhånd, så viser vi oppsettet på ekte utstyr. Det tar ti minutter og sparer tretti på festdagen.